Các vị trí tuyển dụng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tập hợp và xử lý dữ liệu liên quan hoạt động kinh doanh

– Quản lý dữ liệu của ngành hàng Bao gồm: danh mục, cấu hình mời thầu, tính năng kỹ thuật, tài liệu kỹ thuật và bảng giá. Đảm bảo các tài liệu này luôn trong tình trạng update
– Hỗ trợ ngành hàng phối hợp với Sales Admin cung cấp các giấy tờ liên quan đến hoạt động đấu thầu, chứng từ bán hàng & sau bán hàng
– Là đầu mối làm việc với Bộ phận cung ứng và nhân viên kinh doanh sản phẩm để cập nhật tình trạng hàng tồn kho cũng như các điều kiện giao hàng tuân thủ yêu cầu của hợp đồng
– Quản lý danh mục hàng, theo dõi số lượng xuất – tồn và thực hiện các báo cáo liên quan
– Quản lý máy đặt: số lượng, giấy tờ, đặt ở những BV nào, yêu cầu BP Kinh doanh/ Kỹ sư thu thập đầy đủ giấy tờ đặt máy. Chuẩn bị Bộ chứng từ cho việc đặt máy. Đề nghị xuất – nhập hàng
– Theo dõi, kiểm tra dữ liệu hàng tồn kho và hỗ trợ BP Kinh doanh, cảnh báo hạn sử dụng cho GĐ ngành hàng
– Quản lý và cung cấp số liệu liên quan đến ngành hàng cho Giám đốc Ngành hàng, Quản lý kinh doanh Khu vực
– Rà soát các báo giá gửi cho GĐ Khối kiểm soát việc phê duyệt đúng, đủ và theo quyền hạn quy định.
– Tập hợp, lưu trữ, rà soát và tổng hợp tất cả Báo giá FINAL của khối IVDs
– Tổng hợp forecast hàng tháng từ Bộ phận Kinh doanh và gửi cho Giám đốc ngành hàng
– Báo cáo sales out hàng tháng, khớp số liệu giữa hàng gửi, hàng bán và tồn kho
– Tổng hợp và Phân tích các số liệu kinh doanh, ngành hàng, sản phẩm theo yêu cầu, hướng dẩn

2. Mua hàng & điều phối giao hàng

– Tạo và xử lý đơn đặt hàng cho các sản phẩm hóa chất xét nghiệm, bao gồm cả việc theo dõi tiến trình, thông tin đơn hàng từ lúc tạo PO cho đến khi hàng hóa được giao đến tay khách hàng.
– Phối hợp với đối tác, các đơn vị chuyên môn, nhà cung cấp trong toàn bộ các khâu của công tác mua hàng nhằm đảm bảo tiến độ đặt ra theo hợp đồng/cam kết.
– Phối hợp với các bộ phận liên quan và đơn vị vận chuyển để tổ chức và điều phối quá trình giao hàng đến khách hàng hoặc các điểm phân phối.
– Ghi chép thông tin, hồ sơ về thời gian xuất hàng, biên bản và thông tin sản phẩm và cập nhật trong hệ thống

3. Quản lý hợp đồng, công nợ

– Quản lý và theo dõi các hợp đồng với khách hàng. Đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thực hiện đúng quy định.
– Theo dõi, ghi nhận diễn biến phát sinh tăng, giảm công nợ phải thu theo ngày, tháng, quý, năm
– Theo dõi công nợ và phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo thu hồi công nợ từ khách hàng và thanh toán công nợ cho nhà cung cấp đúng hạn.

Yêu cầu

1. Học vấn, kinh nghiệm 

– Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Luật. Ưu tiên các ứng viên Tốt nghiệp các trường: Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh, Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế – Luật, Đại học Kinh tế – Tài chính TP. Hồ Chí Minh, trường Đại học Tài chính – Marketing.
– Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên các ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực thiết bị Y tế.

2. Kiến thức 

‘- Am hiểu về hợp đồng thương mại, các điều khoản của hồ sơ thầu, bảo lãnh ngân hàng
– Có hiểu biết về thương mại quốc tế và nghiệp vụ kế toán là một lợi thế

3.  Kỹ năng và năng lực 

‘- Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, đàm phán, thương thảo với Khách hàng và giải quyết vấn đề linh hoạt.
– Kỹ năng điều phối công việc, làm việc đa nhiệm, biết sắp xếp công việc một cách hiệu quả.
– Kỹ năng soạn thảo văn bản, tin học văn phòng tốt.
– Trung thực, năng động, nhiệt tình, chịu được áp lực cao

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Hồ Chí Minh: Tô Hiến Thành, Quận 10