Các vị trí tuyển dụng

1: Xác định kế hoạch nhu cầu vốn và thu xếp nguồn vốn

– Căn cứ trên chu kỳ kinh doanh, KHKD, Ngân sách, xác định nhu cầu vốn lưu động, trung và dài hạn.
– Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc cấp hạn mức, cấp tín dụng, bảo lãnh… của các Ngân hàng, thu xếp nguồn vốn
– Là đầu mối liên lạc, trao đổi, cung cấp thông tin cho Ngân hàng, các định chế tài chính

2: Dự báo và kiểm soát dòng tiền định kỳ, đảm bảo tính thanh khoản của Tập đoàn và hiệu quả chi phí vốn

– Xây dựng mô hình dự báo dòng tiền
– Cân đối nguồn vốn thu, chi, thanh toán nợ vay, đảm bảo tính thanh khoản
– Vận dụng các sản phẩm ngân hàng phù hợp để tiết kiệm chi phí vốn
– Thực hiện các biện pháp đầu tư, sử dụng tài sản để đạt hiệu quả nộp NSNN

3: Theo dõi, đánh giá các khoản phải thu, phải trả và tồn kho liên quan đến cân đối thanh khoản

– Phân tích định kỳ chất lượng các khoản phải thu, phải trả và hàng tồn kho
– Giám sát chất lượng số liệu ghi nhận của Kế toán đối với các khoản phải thu, phải trả và tồn kho

– Thực hiện các công việc kiểm tra vận hành các thiết bị y tế hàng ngày theo sự phân công và hướng dẫn của quản lý trực tiếp

– Khắc phục và sửa chữa các thiết bị y tế khi có hư hỏng.

– Thực hiện các công việc đọc, dịch tài liệu kỹ thuật.

– Tham gia các hoạt động Trainning, đào tạo nội bộ, của hãng

1. Tập hợp và xử lý dữ liệu liên quan hoạt động kinh doanh

– Quản lý dữ liệu của ngành hàng Bao gồm: danh mục, cấu hình mời thầu, tính năng kỹ thuật, tài liệu kỹ thuật và bảng giá. Đảm bảo các tài liệu này luôn trong tình trạng update
– Hỗ trợ ngành hàng phối hợp với Sales Admin cung cấp các giấy tờ liên quan đến hoạt động đấu thầu, chứng từ bán hàng & sau bán hàng
– Là đầu mối làm việc với Bộ phận cung ứng và nhân viên kinh doanh sản phẩm để cập nhật tình trạng hàng tồn kho cũng như các điều kiện giao hàng tuân thủ yêu cầu của hợp đồng
– Quản lý danh mục hàng, theo dõi số lượng xuất – tồn và thực hiện các báo cáo liên quan
– Quản lý máy đặt: số lượng, giấy tờ, đặt ở những BV nào, yêu cầu BP Kinh doanh/ Kỹ sư thu thập đầy đủ giấy tờ đặt máy. Chuẩn bị Bộ chứng từ cho việc đặt máy. Đề nghị xuất – nhập hàng
– Theo dõi, kiểm tra dữ liệu hàng tồn kho và hỗ trợ BP Kinh doanh, cảnh báo hạn sử dụng cho GĐ ngành hàng
– Quản lý và cung cấp số liệu liên quan đến ngành hàng cho Giám đốc Ngành hàng, Quản lý kinh doanh Khu vực
– Rà soát các báo giá gửi cho GĐ Khối kiểm soát việc phê duyệt đúng, đủ và theo quyền hạn quy định.
– Tập hợp, lưu trữ, rà soát và tổng hợp tất cả Báo giá FINAL của khối IVDs
– Tổng hợp forecast hàng tháng từ Bộ phận Kinh doanh và gửi cho Giám đốc ngành hàng
– Báo cáo sales out hàng tháng, khớp số liệu giữa hàng gửi, hàng bán và tồn kho
– Tổng hợp và Phân tích các số liệu kinh doanh, ngành hàng, sản phẩm theo yêu cầu, hướng dẩn

2. Mua hàng & điều phối giao hàng

– Tạo và xử lý đơn đặt hàng cho các sản phẩm hóa chất xét nghiệm, bao gồm cả việc theo dõi tiến trình, thông tin đơn hàng từ lúc tạo PO cho đến khi hàng hóa được giao đến tay khách hàng.
– Phối hợp với đối tác, các đơn vị chuyên môn, nhà cung cấp trong toàn bộ các khâu của công tác mua hàng nhằm đảm bảo tiến độ đặt ra theo hợp đồng/cam kết.
– Phối hợp với các bộ phận liên quan và đơn vị vận chuyển để tổ chức và điều phối quá trình giao hàng đến khách hàng hoặc các điểm phân phối.
– Ghi chép thông tin, hồ sơ về thời gian xuất hàng, biên bản và thông tin sản phẩm và cập nhật trong hệ thống

3. Quản lý hợp đồng, công nợ

– Quản lý và theo dõi các hợp đồng với khách hàng. Đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thực hiện đúng quy định.
– Theo dõi, ghi nhận diễn biến phát sinh tăng, giảm công nợ phải thu theo ngày, tháng, quý, năm
– Theo dõi công nợ và phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo thu hồi công nợ từ khách hàng và thanh toán công nợ cho nhà cung cấp đúng hạn.

1/ Doanh Số

– Đảm bảo doanh số trên địa bàn được giao

– Lập kế hoach kinh doanh theo tháng, quý

– Tìm hiểu các thông tin về thị trường, đối thủ, sản phẩm và khách hàng

– Có kế hoạch mở rộng thị trường sản phẩm mình quản lý nhằm đạt mục tiêu doanh số đề ra

– Tìm kiếm khách hàng mới, duy trì và phát triển quan hệ kinh doanh với các khách hàng hiện có

– Tư vấn cho khách hàng lựa chọn các sản phẩm, thiết bị phù hợp, giới thiệu và bán các sản phẩm được phụ trách

– Đàm phán thương thảo với khách hàng về sản phẩm, giá cả và các điều khoản liên quan, lên dự thảo hợp đồng và lập thủ tục ký kết hợp đồng.

2/ Công nợ

– Phối hợp với phòng kế toán đảm bảo đầy đủ giấy tờ, Biên bản bàn giao nghiệm thu và theo dõi việc thực hiện hợp đồng, kiểm soát và thu hồi công nợ.

3/ Quy trình

– Tuân thủ quy trình báo cáo, cập nhật CRM trong vòng 24h

– Tuân thủ quy trình bán hàng, báo giá, làm thầu

4/ Đào tạo

– Tham dự đầy đủ các chương trình đạo tạo của công ty, hãng

– Đảm bảo có đầy đủ kiến thức khi tư vấn cho khách hàng, trình bày được sản phẩm mạch lạc, logic.

6/ Công việc khác

– Công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên

1: Mua hàng trong và ngoài nước

• Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp mới cho các NVL, vật tư, thiết bị, CCDC phục vụ cho việc kinh doanh & sản xuất
• Đàm phán & ký kết hợp đồng thương mại
• Theo sát và đảm bảo tiến độ hàng hóa phù hợp với nhu cầu kinh doanh và sản xuất
• Nhập kho và theo dõi các vấn đề phát sinh;
• Thanh toán cho nhà cung cấp;
• Theo dõi & đánh giá NCC

2: Logistic

• Làm việc với các công ty Forwarder để book tàu/ chuyến bay phù hợp với đặc thù hàng hóa;\
• Phối hợp cùng bộ phận Logistic để thông quan và đưa hàng hóa về kho

3: Claim

• Claim hàng hỏng, nhầm, thiếu trong quá trình mua hàng

4: Công việc khác

• Theo các yêu cầu phát sinh của lãnh đạo phòng cũng như của BoD

1: Thực hiện các công việc kỹ thuật (60%)

– Kiểm tra điều kiện lắp đặt thiết bị và lấy thông tin tại Khách hàng trước khi đi lắp đặt
– Thực hiện lắp đặt thiết bị theo checklist, bàn giao và hướng dẫn sử dụng. Đảm bảo thiết bị hoạt động tốt và Khách hàng sử dụng thành thạo
– Thực hiện bảo dưỡng thiết bị theo checklist
– Thực hiện chẩn đoán, sửa chữa, khắc phục sự cố, bảo hành

2: Hỗ trợ (20%)

– Tiếp nhận, tư vấn, giải đáp các thắc mắc và yêu cầu liên quan đến kỹ thuật của Khách hàng
– Cung công thông tin liên quan đến kỹ thuật của thiết bị và linh phụ kiện cho các bộ phận liên quan

3: Khác (20%)

– Dịch tài liệu, catalog, checklist
– Điền đầy đủ các thông tin kỹ thuật lên phần mềm và tệp theo dõi chung
– Bảo quản công cụ dụng cụ kỹ thuật
– Tham gia các khóa đào tạo do Hãng và Công ty tổ chức
– Làm các báo cáo công việc theo yêu cầu

1. Hỗ trợ bán hàng (40%)
– Gặp gỡ khách hàng, tư vấn tính năng của sản phẩm cho khách hàng.
– Hỗ trợ sale và kỹ thuật viên trong phòng mổ.
– Hỗ trợ xây dựng và update cấu hình sản phẩm.
2. Marketing sản phẩm (30%)
– Thực hiện kế hoạch tham dự hội nghị/hội thảo của ngành hàng.
– Đảm bảo kế hoạch nằm trong dự trù chi phí được phê duyệt.
3. Đào tạo (15%)
– Đào tạo sản phẩm mức cơ bản cho sale/kỹ thuật viên mới.
– Giới thiệu sản phẩm của ngành hàng cho các bộ phận/phòng ban khác trong công ty.
4. Nghiên cứu và phát triển (10%)
– Hỗ trợ nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới của ngành hàng.
5. Công việc khác (5%)
– Tham gia các dự án chung của ngành hàng và công ty.
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung tất cả các cuộc họp báo cáo Giám đốc.
– Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc
– Hỗ trợ công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ khi Giám đốc đi công tác
– Theo dõi, đôn đốc tiến độ hoàn thành công việc của các Phòng/Ban, Công ty thành viên và các công việc thực hiện theo chỉ đạo.
– Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, phối hợp admin đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
– Giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
– Các công việc khác theo sự phân công.